Våren är här, och det betyder inte bara ljusare dagar – utan också att vi närmar oss en period med fler helgdagar. För många verksamheter innebär det även extra ersättningar för arbete under dessa dagar. I schemaläggningsverktyget Medvind WFM finns funktioner som hanterar detta automatiskt, men det är alltid klokt att vara ett steg före.
Här delar vi med oss av tips på hur du kan skapa en återkommande rutin för att säkerställa att rätt ersättningar gäller – i god tid innan högtiderna är här.
Medvind WFM stödjer avtalsstyrda ersättningar, men vissa helgdagar – särskilt de som infaller på olika datum varje år – kan ibland innebära en risk för avvikelser i hur systemet tolkar och räknar ut rätt ersättning.
Därför rekommenderar vi att du inför varje period med röda dagar gör en enkel kontroll – det är mycket lättare att justera i förväg än i efterhand.
Det finns två sätt att säkerställa att rätt ersättning gäller för kommande helgdagar:
Granska faktiska medarbetare
Gå in på personer som omfattas av ett visst avtal och kontrollera utfallet för kommande röda dagar.
Använd testpersoner
Skapa testpersoner i systemet och registrera olika typer av arbetstid, t.ex. övertid, beredskap eller nattpass, för att se hur ersättningen slår ut. Ett tips är att lägga ett helt arbetspass från 00–24 och sedan analysera OB-utfallet. Ser något konstigt ut? Testa att bryta ned på timnivå för att se exakt var i dygnet det inte stämmer.
I år sammanfaller nationaldagen (6 juni) med pingsthelgen (8 juni), vilket kan leda till en ovanlig "helgdagskollision". Om ni har pingsten kvar i ert avtal, kontrollera gärna att rätt ersättning ges exempelvis under natten mellan 6–7 juni – då det kan vara skillnad på helg- och storhelgsersättning.
Medvind WFM är ett kraftfullt verktyg för schemaläggning och bemanningsplanering som stöttar din organisation i att följa avtal och säkerställa rätt ersättning – även under komplexa förhållanden som rörliga helgdagar.