Vikariebokning

AutoVik

Medvind WFM fokuserar på att effektivisera och spara tid i bemanningsprocessen med hjälp av AI och automation.
_DSC6549-1 (1)

Vad är AutoVik?

AutoVik i Medvind WFM är din intelligenta assistent för automatiserad vikariehantering. Att hitta vikarier med kort varsel är ofta en resurskrävande process som präglas av tidsbrist. AutoVik är den smarta funktionen i Medvind WFM som automatiserar hela flödet för vikariebokning. Oavsett om det är mitt i natten eller under en hektisk arbetsdag, arbetar AutoVik i bakgrunden för att säkerställa att verksamheten alltid är rätt bemannad.

image - 2024-09-09T155225.976
AutoVik

AutoVik

Så fungerar det

system-solid-150-refresh-change-hover-refresh-change

Automatiserad

AutoVik arbetar med Medvind WFMs befintliga funktioner för vikariebokning och kan konfigureras för att agera på tre olika nivåer.

  • Förslag: Roboten identifierar och föreslår de bäst lämpade kandidaterna för en vakans.
  • Förfrågan: Roboten tar steget vidare och skickar ut förfrågningar till de identifierade kandidaterna automatiskt.
  • Direktbokning: Vid högsta automatiseringsgrad sköter roboten hela processen.
system-solid-187-contacts-hover-contacts (1)

Flexibel

AutoVik är inte bara en funktion, det är en flexibel digital kollega som du kan använda parallellt för olika typer av uppdrag.

  • Tidsstyrning: Schemalägg robotar att jobba specifika tider på dygnet eller särskilda veckodagar.
  • Organisatorisk: Skapa robotar som är dedikerade till specifika enheter eller sätt upp övergripande robotar som täcker hela organisationen.
  • Smart söklogik: Genom urvalsgrupper definierar du exakt hur söklogiken ska se ut.
system-solid-189-domain-verification-hover-domain

Expertstyrd

Automatiseringen i AutoVik kan anpassas efter din verksamhets behov och preferenser. Du styr själv vilka vakanser som ska hanteras per automatisk, och vad som kräver mänsklig expertis. 

  • Anpassa hantering baserat på orsakstyp, som exempelvis akut frånvaro eller semester.
  • Styr vilka vakanser roboten hanterar och när ärenden ska eskaleras.
  • Definiera framförhållning för att optimera nyttjande och timing.

AutoVik

Fördelarna med att arbeta med automatiserad vikariebokning

01-Visma_fin_office_DSC6464 (1)

Smartare bokningar

Arbeta smart utan att tappa kontrollen. Genom definierad söklogik matchas rätt person med rätt kompetens, och du kontrollerar om roboten bara ska föreslå kandidater eller sköta bokningen från start till slut. Du slipper manuell administration och får en digital kollega som jobbar dygnet runt.

Visma-Finland-22_3725 (1) kopiera

Tryggare bemanning

Oavsett om behovet uppstår mitt i natten eller under morgonrusningen, agerar systemet omedelbart baserat på uppsatta regler. Det skapar en tryggare miljö för er att arbeta i, och för dem ni finns till för.

_DSC0230-1 (1)

Full kontroll och transparens

Automatisering betyder inte förlorad insyn. Du styr exakt hur mycket ansvar roboten får ta och kan följa varje steg i realtid via beställningsöversikten. Du definierar ramarna för tidsstyrning och urval, medan AutoVik sköter det tidskrävande grovjobbet i bakgrunden.

Visma-Finland-22_4281

Garanterad regelefterlevnad

Genom att konfigurera AutoVik utifrån era specifika parametrar och urvalsgrupper säkras att alla bokningar följer lagar, avtal och interna regler. Roboten prioriterar konsekvent enligt din expertlogik, vilket minimerar risken för mänskliga fel och säkerställer en rättvis bemanning.

Kontakt

Intresserad av att veta mer?

Om du undrar över något eller är nyfiken på våra produktlösningar, är våra experter redo att hjälpa dig.

system-solid-58-call-phone-hover-phone-ring

Få offert

Låt oss ge dig en indikation

Då våra lösningar anpassas utifrån dina krav och behov är våra experter redo att guida dig till rätt lösning.

system-solid-120-text-snippet-hover-text

Kundcase

Se hur andra har lyckats

Medvind WFM används av företag, kommuner, skolor och verksamheter inom vård och omsorg som brottas med liknande utmaningar som du. Se hur de har förenklat planeringen, sparat tid och fått bättre kontroll i sin vardag.