Branscher - Privat sektor

Vård och omsorg

Medvind WFM förenklar schemaläggning och bemanning, så att du som arbetar inom vården kan lägga mindre tid på administration och mer fokus på patientvård.
1451_square (1)

Våra kunder

Praktikertjänst
Skövde kommun
Postnord
Attendo
Allegio omsorg
Trollhättans stad
stockholms-stad-logo

Automation

Automatisera de delar av bemanningsplanering och schemaläggning som tar mest tid och spara upp till 70 % av tiden.

Flexibilitet

Scheman ändras snabbt. Med smidiga arbetsflöden och integrationer är allt uppdaterad, oavsett antal enheter, avtal eller system.

Expertis

Tillsammans skapar vi hållbara processer och optimerar schemaläggning och bemanning utifrån era unika behov.

Balans

Hur möter Medvind WFM vård och omsorgs utmaningar och behov?

Medvind WFM adresserar vårdens unika utmaningar genom att förena effektiv schemaläggning med strikta lagkrav och komplexa behov. 

persons working in health care industry, in a meeting room, with computers, from a distance

Så optimerar Medvind WFM vård och omsorgs verksamhet

  • Regelefterlevnad: Automatisk kontroll av dygnsvila enligt kollektivavtal.

  • Patientsäkerhet: Säkerställande av rätt kompetensmix och delegering vid varje pass.

  • Medarbetarfokus: Ökat inflytande över schemat via mobiltelefonen, vilket minskar personalomsättningen.

  • Kostnadskontroll: Effektiv hantering av vikarier och minskat beroende av dyr hyrpersonal.

Visma-Norway-22_2736 (1)

En hållbar vardag för både vårdgivare och personal

Medvind WFM automatiserar flödet från behovsplanering och schemaläggning till tidrapportering och löneunderlag. Systemet är byggt för att hantera vårdens komplexa schemaläggning och ger ledningen realtidsinsikter för att proaktivt hantera personalbehov, minimera övertid och säkra att verksamheten lever upp till alla regulatoriska krav.

funktioner i medvind wfm

Utforska våra lösningar för vård och omsorg

Så möter Medvind WFM vård och omsorgs största utmaningar genom automation och trygg AI-funktionalitet. 

AI schemaläggning

AutoSchema fungerar som ett strategiskt beslutsstöd som konstruerar scheman baserat på verksamhetens faktiska behov och gällande kollektivavtal. Genom att automatisera schemaläggningen säkerställs att rätt kompetens alltid finns på plats.

Automatiserad vikariebokning

Inom vård och omsorg leder oplanerad frånvaro ofta till dyra sista-minuten-lösningar med hyrpersonal. AutoVik automatiserar hela vikariehanteringen genom att på bara sekunder matcha lediga pass med rätt personal utifrån kompetens och regelverk.

Mobila lösningar

Hög personalomsättning är ofta kopplad till stress och bristande balans mellan jobb och fritid. Medvind WFM:s mobila funktioner ger medarbetarna inflytande över sin vardag genom passbyten, scheman och ledighetsansökningar direkt i telefonen.

"Förr tog det en hel vecka att få ihop ett schema manuellt. Med AutoSchema sparar vi minst tre arbetsdagar per gång."

- Therese Petersson, enhetschef på Eksjö kommun. 

Kundcase

Se hur andra har lyckats

Medvind WFM används av företag, kommuner, skolor och verksamheter inom vård och omsorg som brottas med liknande utmaningar som du. Se hur de har förenklat planeringen, sparat tid och fått bättre kontroll i sin vardag.

FAQ

Vanliga frågor om Medvind WFM för vård och omsorg

Här har vi samlat svar på de vanligaste frågorna om hur vi hjälper vårdgivare att säkra kompetensförsörjningen, optimera resurserna och skapa en attraktiv arbetsplats där medarbetarna trivs och stannar.

Hur hjälper Medvind WFM vården att följa reglerna för dygnsvila för vård och omsorg?

Medvind WFM har inbyggda kontrollfunktioner som automatiskt validerar scheman mot gällande lagstiftning och kollektivavtal. Systemet ger direkta varningar vid schemaläggning om ett pass bryter mot reglerna för dygnsvila eller veckovila, vilket minimerar risken för fel och säkerställer en trygg arbetsmiljö.

Kan systemet bidra till att minska beroendet av hyrpersonal?

Ja. Genom lösningen AutoVik automatiseras vikariehanteringen så att lediga pass i första hand matchas mot tillgänglig intern personal och resurspooler utifrån kompetens. Genom att effektivisera den interna resursfördelningen kan verksamheten proaktivt täcka vakanser och drastiskt reducera kostsamma externa lösningar.

Hur säkerställer vården rätt kompetens vid varje arbetspass?

Medvind WFM använder kompetensbaserad schemaläggning. Det innebär att systemet inte bara räknar antal personer, utan säkerställer att personal med rätt behörighet – exempelvis personal med medicindelegering – finns på plats för att möta vårdtyngden. Detta är en kritisk funktion för att upprätthålla hög patientsäkerhet och kvalitet.

På vilket sätt kan Medvind WFM sänka personalomsättningen inom vård och omsorg?

Genom att erbjuda ökat medarbetarinflytande via mobil-appen. När personalen själva kan påverka sina scheman, byta pass och önska ledighet direkt i mobilen, ökar upplevelsen av kontroll och balans mellan arbete och fritid. En bättre arbetsmiljö och ökad flexibilitet är bevisade faktorer för att behålla kompetent personal över tid.

Hur fungerar integrationen med andra system som journalsystem och lön?

Medvind WFM är byggt för att vara navet i din digitala infrastruktur. Genom öppna API-lösningar integreras systemet sömlöst med de flesta journalsystem, HR-plattformar och lönesystem. Detta eliminerar dubbelarbete, minskar den mänskliga faktorn vid dataöverföring och ger ledningen korrekta beslutsunderlag i realtid.

Kontakt

Intresserad av att veta mer?

Om du undrar över något eller är nyfiken på våra produktlösningar, är våra experter redo att hjälpa dig.

system-solid-58-call-phone-hover-phone-ring

Få offert

Låt oss ge dig en indikation

Då våra lösningar anpassas utifrån dina krav och behov är våra experter redo att guida dig till rätt lösning.

system-solid-120-text-snippet-hover-text