Semester Schemaläggning

Utmaningar i schemaläggning och bemanning under jul och nyår 2024

Julgranskulor

Jul- och nyårshelgerna 2024 erbjuder en lång sammanhängande ledighet

Med bara fem semesterdagar kan anställda ha 17 dagars ledighet, från den 21 december till den 6 januari, Här reder vi ut lite av vad som gäller för olika typer av ledighet.
Outtagna semesterdagar? 
För att man ska ha rätt att spara semesterdagar krävs att 20 av årets betalda semesterdagar är uttagna. Om det inte redan är gjort, är det en god idé att informera de som inte tagit ut sina 20 dagar att det ska göras innan semesterårsskiftet. Detsamma gäller medarbetare som har många sparade semesterdagar som är fem år gamla, först ska samtliga årets betalda semesterdagar tas ut och därefter de som är fem år gamla. 
Stängt i mellandagarna men nya medarbetare som inte har någon betald ledighet - kan de tvingas att ta ut obetalda semesterdagar/tjänstledighet? 
Nej, det går inte att tvinga medarbetare till obetald ledighet. Då behöver situationen ses över och om något alternativt arbete kan erbjudas eller bjuda på betald ledighet. 
Vi kan inte erbjuda alla ledighet i mellandagarna eftersom vår verksamhet kräver bemanning alla arbetsdagar. Bör vi erbjuda möjligheten att arbeta på distans? 
Det väljer ni själva, är det förenligt med er policy för var man får arbeta kan det säkerligen vara uppskattat förutsatt att de anställda kan utföra arbetet med samma goda resultat på distans. Ska arbetet ske från utlandet är det alltid bra att säkerställa att medarbetaren är försäkrad och att det fungerar med reglerna i landet där arbetet utförs. 
Får man avbryta en pågående föräldraledighet och istället ta semester under mellandagarna? 
Ja, en föräldraledig får ansöka om semester istället. Det är upp till arbetsgivaren att avgöra hur och om man beviljar semesterledigheten utifrån de gällande reglerna i semesterlagen, kollektivavtal och eventuella policys på arbetsplatsen. Normalt sett påverkas inte verksamheten eftersom den anställde “bara” byter frånvaroorsak. Om arbetsgivaren beviljar semester och medarbetaren återgår i föräldraledighet därefter räknas det inte som en ny period med föräldraledighet. 
Har anställda rätt att ta ut föräldraledighet i mellandagarna? 
Ja, under vissa förutsättningar. Rätten till föräldraledighet är kopplad till rätten att få föräldrapenning från Försäkringskassan efter att barnet blivit 18 månader. I de fall en medarbetare har rätt till föräldrapenning, ansöker om ledigheten två månader innan och inte redan överstigit tre perioder av föräldraledighet under kalenderåret väger rätten till ledighet tungt.
 
report-image

Skapa scheman med AI och automation

AutoSchema i Medvind WFM är en innovativ metod för att skapa det mest effektiva schemat med hjälp av avancerad optimeringsteknologi och AI.