_DSC3257 copy (1) kopiera

Få medvind i schemaläggningen

Lös det svårlagda pusslet av arbetstidsplanering, schemaläggning av personal, vakanshantering och attest med våra lösningar och funktioner.

Våra kunder

Praktikertjänst
Skövde kommun
Postnord
Attendo
Allegio omsorg
Trollhättans stad
stockholms-stad-logo

Automation

Automatisera de delar av bemanningsplanering och schemaläggning som tar mest tid och spara upp till 70 % av tiden.

Flexibilitet

Scheman ändras snabbt. Med smidiga arbetsflöden och integrationer är allt uppdaterad, oavsett antal enheter, avtal eller system.

Expertis

Tillsammans skapar vi hållbara processer och optimerar schemaläggning och bemanning utifrån era unika behov.

Medvind WFM i siffror

>450k

användare i Medvind WFM

1200+

centrala och lokala kollektivavtal

140+

kunder inom privat och offentlig sektor

Helhetslösning

Alla funktioner i samma system

Medvind WFM erbjuder en helhetslösning för schemaläggning och bemanning anpassat för svenska företag och organisationer med över 500 medarbetare.

0409_square (1)

Flexibla lösningar

En omfattande uppsättning funktioner som ser till att optimera er personalhantering. Med AI-drivna scheman förbättras flexibiliteten och effektiviteten ytterligare. Uppföljning och integrationer säkerställer att data enkelt kan användas och delas över hela organisationen. Systemförvaltning och processkonsultation ger stöd för att kontinuerligt förbättra och anpassa lösningarna så att de bäst möter specifika verksamhetsbehov. Medvind WFM erbjuder verktyg för vikariehantering, schemahantering, tidrapportering och en smidig integration av arbetsprocesser för optimal resursanvändning.

Tjänster

Lösningar för alla tillfällen

Med funktioner skräddarsydda för specifika branscher tillgodoser Medvind WFM de unika behoven hos olika verksamheter, vilket gör det till ett mycket anpassningsbart schema- och bemanningsverktyg.

Effektivitet

Smidigare integrationer som sparar tid

Medvind WFM kommunicerar utöver lönesystemet med flera andra branschspecifika system för detalj- och produktionsplanering. 

system-solid-194-screen-share-hover-screen-share-3

Lönesystem

Skicka arbetstider och frånvaro direkt från Medvind WFM till lönesystemet för korrekta löneutbetalningar och minskat dubbelarbete. Använder du Agda PS, HR+ eller Personec P? Inga problem – Medvind WFM integreras smidigt!
system-solid-96-groups-hover-groups

HR-system

Håll data som personalinformation, organisationsstruktur och anställningar uppdaterad mellan Medvind WFM och HR-systemet.
system-solid-153-store-hover-store

Verksamhetssystem

Koppla Medvind WFM till verksamhetssystemet för enkel schemaläggning och uppdatering av bemanningsgraf och arbetstider.
system-solid-63-settings-cog-hover-cog-3

Affärs- & projektverktyg

Importera projekt och arbetsordrar för korrekt tidsrapportering och exportera fakturaunderlag för smidig fakturering.
system-solid-187-contacts-hover-contacts (1)

Kompetenshantering

Importera kompetenser till Medvind WFM för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats vid schemaläggning.
system-solid-120-text-snippet-hover-text

LAS-information

Importera LAS-dagar för att enkelt hålla koll på vikarier och följa regler vid bokning av vikarier.
system-solid-23-calendar-hover-calendar

Kalendersynk

Importera och exportera arbetsscheman till externa kalenderapplikationer för att ge medarbetarna en enkel översikt av sina arbetstider.
system-solid-10-analytics-hover-analytics

Analys

Exportera data från Medvind WFM till externa analysverktyg för bättre insikter och förenklad rapportering.
check

Kundanpassat

För de situationer där det finns behov av integrationer utöver standard erbjuder Medvind WFM lösningar anpassade efter er verksamhets specifika krav.

Ta första steget nu

Vill du veta hur Medvind WFM kan förenkla din bemanning och schemaläggning? Hör av dig så guidar vi dig rätt, oavsett var du befinner dig i processen.

_DSC2974 copy (1)

Tryggt och säkert

Vårt schemaläggnings- och bemanningssystem är en SaaS-lösning. Det betyder att alla installationer, backuper och uppdateringar ansvarar vi för. Systemet är tryggt och säkert certifierat (ISO 27001). 

Du får en miljövänlig och underhållsfri lösning där all datalagring sker i Sverige.

FAQ

Vanliga frågor om schemaläggning i Medvind WFM

DSC6464 (1)
Klicka på respektive fråga för att läsa mer.

Använder Medvind WFM AI i schemaläggningen?

Ja. Medvind AutoSchema använder både AI och optimeringsteknologi för att automatiskt ta fram schemaförslag vilket effektiviserar schemaläggningsarbetet.

Kan jag pausa en optimering och jämföra olika schemaläggningsförslag?

Ja, du kan pausa en optimering. Vår rekommendation är dock att du istället startar flera optimeringar parallellt, då dessa kan köras samtidigt och ger dig möjlighet att jämföra olika schemaförslag mer effektivt.

Kan systemet hantera dubbla anställningar?

Ja. Medvind WFM kan hantera att en person har flera anställningar samtidigt. Detta gäller även situationer där en medarbetare är exempelvis tjänstledig på 100 % men ändå jobbar extra inom en annan anställning.

Hur mycket kan jag samplanera mellan olika enheter eller verksamheter?

Samplanering över verksamheter kan ske på olika sätt i Medvind WFM genom funktionen Avancerat urval. Denna funktion kan till exempel användas för att välja en viss befattningskategori eller specifika hierarkiska organisationer i organisationsstrukturen.

Hur hanteras övertalig tid?

Övertalig tid, alltså tid utöver verksamhetens ordinarie behov där medarbetare ändå har tillgänglig tid, hanteras genom att lägga ut resurspass i systemet. Dessa resurspass kan sedan användas när behov uppstår, t.ex. vid tillsättning av ersättare.

Kan systemet hålla koll på diffar mot veckoarbetstid på ex. årsbasis?

Ja. Systemet kan summera arbetstid genom att beräkna avtalade timmar på helårsbasis, och sedan jämföra detta med faktiskt arbetad tid vid ett önskat avstämningsdatum. Exempel: om en medarbetare har 1800 timmar som årsarbetstid, summerar systemet den faktiska arbetstiden och visar om det finns en differens.

Går det att ändra hur ett långt pass klassificeras (t.ex. 8–20 som kvällspass)?

Nej, det som bestämmer om det är ett dag eller kvällspass i jämförelsen är när passet startklockslag är och det går att ställa in.

Kundcase

Se hur andra har lyckats

Medvind WFM används av företag, kommuner, skolor och verksamheter inom vård och omsorg som brottas med liknande utmaningar som du. Se hur de har förenklat planeringen, sparat tid och fått bättre kontroll i sin vardag.

module-01

Nyhetsbrev

Håll dig uppdaterad

Fyll i din mejl och få nyheter, tips och insikter som hjälper dig ligga steget före.