Automation
Fokus i Medvind WFM ligger på AI-automation för att effektivisera och spara tid i schemaläggningsprocessen.
%20kopiera.jpg?width=1920&height=1281&name=_DSC3257%20copy%20(1)%20kopiera.jpg)
Få medvind i schemaläggningen
Lös det svårlagda pusslet av arbetstidsplanering, schemaläggning av personal, vakanshantering och attest med våra lösningar och funktioner.
Våra kunder
.png?width=300&height=94&name=output-onlinepngtools%20(11).png)
.png?width=300&height=41&name=output-onlinepngtools%20(9).png)
.png?width=300&height=72&name=output-onlinepngtools%20(25).png)
.png?width=300&height=101&name=output-onlinepngtools%20(12).png)
Helhetslösning
Alla funktioner i samma system
Medvind WFM erbjuder en helhetslösning för schemaläggning och bemanning anpassat för svenska företag och organisationer med över 500 medarbetare.
.jpg?width=960&height=960&name=0409_square%20(1).jpg)
Flexibla lösningar
En omfattande uppsättning funktioner som ser till att optimera er personalhantering. Med AI-drivna scheman förbättras flexibiliteten och effektiviteten ytterligare. Uppföljning och integrationer säkerställer att data enkelt kan användas och delas över hela organisationen. Systemförvaltning och processkonsultation ger stöd för att kontinuerligt förbättra och anpassa lösningarna så att de bäst möter specifika verksamhetsbehov. Medvind WFM erbjuder verktyg för vikariehantering, schemahantering, tidrapportering och en smidig integration av arbetsprocesser för optimal resursanvändning.
Tjänster
Lösningar för alla tillfällen
Med funktioner skräddarsydda för specifika branscher tillgodoser Medvind WFM de unika behoven hos olika verksamheter, vilket gör det till ett mycket anpassningsbart schema- och bemanningsverktyg.
AutoSchema
Effektivisera och spara tid i schemaläggningsprocessen med hjälp av AI och automation.
.svg)
Vikariebokning
Med Vikariebokningen är det enkelt att alltid ha rätt kompetens på plats.
Mobila tjänster
En mobil lösning som ger både chefer och medarbetare en ökad flexibilitet och tillgänglighet, vilket förbättrar arbetsprocessen och beslutsfattandet även när ni är på språng.
Bemanning
Genom att rätt aktiviteter matchas med rätt person skapas en arbetsmiljö där medarbetare effektivt samverkar för att uppnå gemensamma mål.
Systemförvaltning
Arbeta på ett enhetligt sätt med processer, rutiner och dokumenthantering genom att använda vår systemförvaltartjänst.
Processkonsulttjänster
Vi hjälper till att hitta rätt strategi och processer för er personalplanering. Kan vara avgörande för att hantera schemaläggningsutmaningar.
Servicepaket
Servicepaket är våra mest eftersökta tjänster, snyggt paketerade, för dig som har Medvind WFM eller en kombinationen av HR+ Medvind WFM.
Uppföljning
Med uppföljningen får ni rapporter som täcker områden som timsaldon, tidrapporter och larmrapporter.
Integrationer
Integrera Medvind WFM med lönesystemet och flera andra branschspecifika system för detalj- och produktionsplanering.
Schemahantering
Med stöd för effektiv schemahantering erbjuder systemet möjligheten att använda rullande grundscheman.
Avvikelserapportering
Säkerställ en smidig överföring av data från avvikelserapporteringar för att förenkla löneberäkningen
Avancerat urval
Avancerat urval i Medvind WFM gör samplanering enklare än någonsin så att du kan hitta rätt kompetens på nolltid.
Effektivitet
Smidigare integrationer som sparar tid
Medvind WFM kommunicerar utöver lönesystemet med flera andra branschspecifika system för detalj- och produktionsplanering.
Lönesystem
Skicka arbetstider och frånvaro direkt från Medvind WFM till lönesystemet för korrekta löneutbetalningar och minskat dubbelarbete. Använder du Agda PS, HR+ eller Personec P? Inga problem – Medvind WFM integreras smidigt!
HR-system
Håll data som personalinformation, organisationsstruktur och anställningar uppdaterad mellan Medvind WFM och HR-systemet.
Verksamhetssystem
Koppla Medvind WFM till verksamhetssystemet för enkel schemaläggning och uppdatering av bemanningsgraf och arbetstider.
Affärs- & projektverktyg
Importera projekt och arbetsordrar för korrekt tidsrapportering och exportera fakturaunderlag för smidig fakturering.
Kompetenshantering
Importera kompetenser till Medvind WFM för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats vid schemaläggning.
LAS-information
Importera LAS-dagar för att enkelt hålla koll på vikarier och följa regler vid bokning av vikarier.
Kalendersynk
Importera och exportera arbetsscheman till externa kalenderapplikationer för att ge medarbetarna en enkel översikt av sina arbetstider.
Analys
Exportera data från Medvind WFM till externa analysverktyg för bättre insikter och förenklad rapportering.
Kundanpassat
För de situationer där det finns behov av integrationer utöver standard erbjuder Medvind WFM lösningar anpassade efter er verksamhets specifika krav.
.jpg?width=960&height=641&name=_DSC2974%20copy%20(1).jpg)
Tryggt och säkert
Vårt schemaläggnings- och bemanningssystem är en SaaS-lösning. Det betyder att alla installationer, backuper och uppdateringar ansvarar vi för. Systemet är tryggt och säkert certifierat (ISO 27001).
Du får en miljövänlig och underhållsfri lösning där all datalagring sker i Sverige.
FAQ
Vanliga frågor om schemaläggning i Medvind WFM
.jpg?width=960&height=633&name=DSC6464%20(1).jpg)
Klicka på respektive fråga för att läsa mer.
Använder Medvind WFM AI i schemaläggningen?
Ja. Medvind AutoSchema använder både AI och optimeringsteknologi för att automatiskt ta fram schemaförslag vilket effektiviserar schemaläggningsarbetet.
Kan jag pausa en optimering och jämföra olika schemaläggningsförslag?
Ja, du kan pausa en optimering. Vår rekommendation är dock att du istället startar flera optimeringar parallellt, då dessa kan köras samtidigt och ger dig möjlighet att jämföra olika schemaförslag mer effektivt.
Kan systemet hantera dubbla anställningar?
Ja. Medvind WFM kan hantera att en person har flera anställningar samtidigt. Detta gäller även situationer där en medarbetare är exempelvis tjänstledig på 100 % men ändå jobbar extra inom en annan anställning.
Hur mycket kan jag samplanera mellan olika enheter eller verksamheter?
Samplanering över verksamheter kan ske på olika sätt i Medvind WFM genom funktionen Avancerat urval. Denna funktion kan till exempel användas för att välja en viss befattningskategori eller specifika hierarkiska organisationer i organisationsstrukturen.
Hur hanteras övertalig tid?
Övertalig tid, alltså tid utöver verksamhetens ordinarie behov där medarbetare ändå har tillgänglig tid, hanteras genom att lägga ut resurspass i systemet. Dessa resurspass kan sedan användas när behov uppstår, t.ex. vid tillsättning av ersättare.
Kan systemet hålla koll på diffar mot veckoarbetstid på ex. årsbasis?
Ja. Systemet kan summera arbetstid genom att beräkna avtalade timmar på helårsbasis, och sedan jämföra detta med faktiskt arbetad tid vid ett önskat avstämningsdatum. Exempel: om en medarbetare har 1800 timmar som årsarbetstid, summerar systemet den faktiska arbetstiden och visar om det finns en differens.
Går det att ändra hur ett långt pass klassificeras (t.ex. 8–20 som kvällspass)?
Nej, det som bestämmer om det är ett dag eller kvällspass i jämförelsen är när passet startklockslag är och det går att ställa in.
Kundcase
Se hur vi har hjälpt våra kunder
Medvind WFM har hjälpt många stora organisationer, universitet och offentlig sektor att effektivisera sin schemaläggning och bemanning.
.png?width=200&height=28&name=output-onlinepngtools%20(10).png)
Medvind WFM blogg
Senaste nyheterna
Nyheter
Håll dig uppdaterad
Fyll i din mail så börjar vi skicka ut nyhetsbrev till dig.